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CONDOMÍNIOS

SERVIÇOS



QUEM SOMOS

Edfort Administradora de Condomínios e Serviços, é uma empresa jovem e ágil especializada na gestão de condomínios com suporte contábil e jurídico, oferece múltiplos serviços terceirizados que buscam atender seu condomínio de maneira eficaz e transparente.



MISSÃO


Proporcionar soluções inteligentes e seguras nas áreas administrativa contábil e jurídica, através de um trabalho ético e muito sério por parte dos nossos colaboradores, oferecendo serviços especializados aos nossos clientes.


VISÃO


Ser amplamente reconhecida como uma empresa que é comprometida com os princípios éticos, informações seguras e atendimento bastante eficiente sendo capaz de gerar grandes benefícios e valor efetivo a todos os nossos clientes.


VALORES


Promover harmonia entre síndicos, condôminos e colaboradores por meio de esforços que valorize o indivíduo e possam contribuir para o desenvolvimento pessoal e profissional a partir da ética, transparência e honestidade.


CONDOMÍNIO


Gestão Contábil soluções que garantem uma gestão exemplar
Gestão de Pessoal serviços relacionados com o Departamento de Pessoal
Gestão Financeiro soluções que garantem uma gestão exemplar
Suporte Administrativo soluções que garantem uma gestão exemplar
Assessoria Jurídica Edfort mantém o foco na redução das despesas e no controle constante da inadimplência
Assessoria a Construtoras A Edfort presente oferecendo assessoria
Cobrança de Inadimplente Edfort mantém o foco na redução das despesas e no controle constante da inadimplência

SERVIÇOS


Jardinagem O melhor e mais econômico serviço de terceirização de jardinagem e paisagismo
Limpeza e Higienização Os profissionais de limpeza da Edfort Serviços são responsáveis
Mão de Obra Temporária O melhor e mais econômico serviço de terceirização de jardinagem e paisagismo
Portaria Os profissionais de portaria da Edfot Serviços são especializados

Mão de Obra Temporária

A Edfort Serviços oferece o melhor e mais econômico serviço de terceirização de jardinagem e paisagismo, contando com profissionais experientes que iram transformar o seu jardim na atração de seu condomínio e empresa.


->Benefícios da Terceirização

Os tempos modernos exigem redução de custos, aumento de produtividade e modernização no conceito de terceirização, hoje a terceirização tornou-se uma realidade, da qual se desvincula a empresa de tarefas e administração de setores, que não condizem com sua atividade fim, proporcionando melhor qualidade e menos custo benefício ao qual somente uma empresa especializada poderá realmente oferecer, tranquilidade e satisfação.


• Cobertura de faltas, férias e licenças sem custo adicional.

• Isenção de processos trabalhistas e demais indenizações.

• Substituições imediatas e sem custos adicionais.

• Treinamentos periódicos para cada atividade.

• Trabalho realizado com maior eficiência.

• Impostos trabalhistas pagos e comprovados.

• Fim do Passivo Trabalhista.

• Supervisão constante.

• Consultoria e Assessoria Jurídica.

• Significativa economia mensal e anual com o fim de previsões de décimo terceiro salário e férias.


->Serviços de apoio

Os tempos modernos exigem redução de custos, aumento de produtividade e modernização no conceito de terceirização, hoje a terceirização tornou-se uma realidade, da qual se desvincula a empresa de tarefas e administração de setores, que não condizem com sua atividade fim, proporcionando melhor qualidade e menos custo benefício ao qual somente uma empresa especializada poderá realmente oferecer, tranquilidade e satisfação.

Profissionais qualificados e treinados para executar as mais diversas funções de suporte:

Copa;

Recepção e controle de acesso;

Serviços administrativos;

Apoio à logística e produção;

Manutenção predial;

Ascensorista;

Temporários;

Outros.



Jardinagem

A Edfort Serviços oferece o melhor e mais econômico serviço de terceirização de jardinagem e paisagismo, contando com profissionais experientes que iram transformar o seu jardim na atração de seu condomínio e empresa.

->Estacionamentos
Desenvolvimento de projetos de jardinagem e paisagismo;

->Veículos
Formação de jardins e áreas verdes;

->Públicos e visitantes
Manutenção de árvores e plantas ornamentais;

->Documentos
Roçajem mecânica e manual;

Portaria

Os profissionais de portaria da Edfot Serviços são especializados em atendimento telefônico de portaria, recepção e identificação e cadastro de visitantes, podendo informar também sobre regras específicas..

->Estacionamentos
Controle de acesso de portarias e estacionamentos;

->Veículos
Controle de entrada e saída de veículos;

->Públicos e Visitantes
Controle de entrada e saída de públicos e visitantes;


->Documentos
Recepção e distribuição de documentos;

->Monitoramento
Limpeza e manutenção de estandes de lançamentos imobiliários;

Limpeza e Higienização

Os profissionais de limpeza da Edfort Serviços são responsáveis pela limpeza de áreas comuns em condomínios, lojas comerciais, escritórios e ambientes semelhantes e são também encarregados da faxina rotineira definida no cronograma de trabalho operacional.


->Serviços de Limpeza

Serviços de limpeza e higienização comercial, hospitalar e residencial com soluções específicas e propostas adequadas às suas necessidades;


->Serviços Temporários

Serviços temporários para eventos, festas, formaturas, entre outras;


->Tratamento de Pisos

Tratamento e revitalização de pisos de diversos ambientes;


->Vidros e Fachadas

Limpeza de vidros e fachadas com qualidade e rapidez;


->Estandes

Limpeza e manutenção de estandes de lançamentos imobiliários;


Assessoria a Construtoras

A Edfort presente desde o início oferecendo assessoria às Construtoras para a implantação do condomínio, incluindo os serviços de:

  • Auxílio na elaboração da Convenção do Condomínio;
  • Elaboração da previsão da taxa condominial inicial;
  • Elaboração do orçamento do enxoval inicial para que o condomínio inicie suas atividades;
  • Abertura de conta antes mesmo da assembleia inaugural (priorizando a agência mais próxima ao condomínio);
  • Assessoria na assembleia inaugural do condomínio;
  • Emissão do CNPJ junto à Receita Federal antes mesmo da assembleia inaugural;
  • Todos os serviços acima listados são oferecidos sem qualquer custo para a Construtora, havendo apenas o compromisso desta permitir a presença da Edfort na primeira assembleia do condomínio.

E após a essa assessoria inicial à Construtora, a Edfort continua à disposição do condomínio, dando apoio total ao futuro Síndico.


Assessoria Jurídica

A Edfort oferece assessoria jurídica completa e eficiente na área, incluindo análise e parecer de contratos condominiais.

Cobranças Extrajudiciais

  • Emissão de cartas personalizadas com o debito atualizado;
  • Cobrança via telefone;
  • Inscrição dos inadimplentes no Serviço de Proteção ao Crédito (SPC).

Cobranças Judiciais

  • Ação de cobrança por rito sumário de taxas condominiais em atraso;
  • Execução de cheques sem fundos, emitidos e favor do condomínio;
  • Cumprimento de sentença em que o condomínio é o autor.

Obs: Caso o condomínio venha necessitar de consultoria jurídica em outras áreas de atuação, podemos oferecer, porém, nesse caso haverá uma negociação em relação aos honorários.


Consultoria:

Orientação correta na gestão do Condomínio a partir do momento da assinatura de contrato de prestação de serviços, a Edfort oferece ao condomínio:

  • Consultoria nas áreas trabalhista e condominial para quaisquer dúvidas apresentadas. A resposta poderá ser dada por telefone, fax ou, no caso de documentos mais extensos, através dos Correios ou malote;
  • Fornecimento de pareceres, num total de até 8 pareceres por escrito ao ano, não cumulativos; Esclarecimentos de dúvidas relacionadas a assuntos condominiais, buscando a correta orientação ao gestor do condomínio.


Cobrança de Inadimplente

A inadimplência é sempre preocupante, pois não só compromete as finanças do condomínio como também costuma gerar um clima desconfortável entre os condôminos, podendo desencadear outros problemas.

Edfort mantém o foco na redução das despesas e no controle constante da inadimplência, com objetivo de proporcionar o máximo de receita disponível para que o (a) síndico (a) tenha condições de realizar uma gestão eficiente, tranquila, segura e com taxas equilibradas e compatíveis com o seu condomínio.

  • Controle da inadimplência, com cobrança extrajudicial, incluindo relatório mensal atualizado;
  • Recebimento de cotas atrasadas;
  • Processo de mediação de cobrança amigável;
  • Recibos com cálculos de juros e multas para pagamento;
  • Histórico de pagamento de todas as unidades;
  • Criação e gerenciamento de acordos amigáveis;
  • Informações centralizadas para encaminhamento a cobrança judicial.

A cobrança dos inadimplentes obedecerá aos seguintes critérios: A unidade que acumular 01 (um) débito com prazo de até 30 (trinta) dias do vencimento, serão realizadas ligações e será expedida e enviada carta simples de cobrança. Passados 60 (sessenta) dias e não sendo satisfeita a obrigação pelo condômino, dar-se-á continuidade ao processo de cobrança.

Após 90 (noventa) dias de atraso no pagamento das cotas condominiais, o departamento jurídico realizará a análise supramencionada, e providenciará o ajuizamento do competente procedimento judicial mediante a entrega de cópias autenticadas da documentação necessária.


Gestão Financeiro

A área contábil requer atenção redobrada em qualquer organização, e nos condomínios não é diferente. A falta de um gerenciamento eficaz impacta diretamente no fechamento das contas. Para auxiliar os condomínios, a Edfort dispõe de soluções que garantem uma gestão exemplar.

  • Processamento contábil das receitas e despesas;Confecções e encadernação do balancete mensal com conciliação bancária para prestação de contas ao Síndico e Conselho Consultivo;
  • Escrituração da conta corrente para todas as contas do condomínio;
  • Gráfico comparativo de receitas e despesas;
  • Emissão de demonstrativo de recebimento anual (individual para cada unidade);
  • Cálculo e confecção de guias para pagamento de impostos e encargos sociais;
  • Organização e preparação de toda a documentação relacionada a funcionários e/ou empresas contratadas (contracheques, contratos, recibos, impostos, etc.);
  • Encerramento do exercício com emissão do balancete anual;
  • Atualização de inventário do condomínio.

Suporte Administrativo

Apoio às tarefas do dia-a-dia do condomínio com suporte administrativo oferecido pela Edfort visa facilitar o trabalho do Síndico e a vida dos moradores, dando todo o apoio necessário às atividades do condomínio. Alguns destaques deste serviço:

  • Preparo de editais de convocação, elaboração de atas, circulares, comunicados e demais serviços do gênero;
  • Relacionamento com instituições financeiras, com o objetivo de negociar condições favoráveis em assuntos de interesse do condomínio;
  • Análise de contratos apresentados ao condomínio, avaliando principalmente o financeiro;

A Edfort mantém um cadastro de empresas prestadoras de serviços em todas as áreas de interesse imediato do condomínio (urbano), como:

  • Empresas especializadas em prestação de serviços de limpeza e locação de mão-de-obra;
  • Lavagem e higienização de caixas d’água;
  • Desentupimento de colunas, canos, caixas de gordura;
  • Dedetização geral ou parcial do bloco;
  • Manutenção e recuperação e recarga dos extintores de incêndio.

Obs:caso seja solicitado pelo Síndico, toda e qualquer necessidade do Bloco (reformas, instalações elétricas, portões eletrônicos, interfones, antenas coletivas, material de limpeza etc.), serão supridas mediante acolhimento de propostas em regime de concorrência, de modo a reduzir custos para o condomínio.



Gestão Contábil

A área contábil requer atenção redobrada em qualquer organização, e nos condomínios não é diferente. A falta de um gerenciamento eficaz impacta diretamente no fechamento das contas. Para auxiliar os condomínios, a Edfort dispõe de soluções que garantem uma gestão exemplar.

  • Processamento contábil das receitas e despesas;Confecções e encadernação do balancete mensal com conciliação bancária para prestação de contas ao Síndico e Conselho Consultivo;
  • Escrituração da conta corrente para todas as contas do condomínio;
  • Gráfico comparativo de receitas e despesas;
  • Emissão de demonstrativo de recebimento anual (individual para cada unidade);
  • Cálculo e confecção de guias para pagamento de impostos e encargos sociais;
  • Organização e preparação de toda a documentação relacionada a funcionários e/ou empresas contratadas (contracheques, contratos, recibos, impostos, etc.);
  • Encerramento do exercício com emissão do balancete anual;
  • Atualização de inventário do condomínio.

Gestão de Pessoal

A Edfort desempenha todos os serviços relacionados com o Departamento de Pessoal do condomínio, como:


  • Elaboração mensal da folha de pagamento dos funcionários do Bloco, mediante informações fornecidas pelo Síndico em planilhas emitidas pela Edfort;
  • Procedimentos administrativos de admissão e demissão de empregados: anotações de CTPS, Livro de Registro de Empregados, Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho, Carta de Apresentação etc.;
  • Elaboração mensal das guias de recolhimento de INSS, PIS e FGTS;
  • Recolhimentos de encargos relativos ao 13º salário;
  • Elaboração, nas épocas aprazadas, de guias de contribuição social, assistência e confederativas de responsabilidade do condomínio;Fornecimento de manual de atividades dos funcionários do condomínio;
  • Fornecimento de cronograma contemplando as atividades periódicas relacionadas com a limpeza do bloco;
  • Controle e cálculo de férias dos funcionários;
  • Preparação e entrega da RAIS, CAGED e todas as demais rotinas de Departamento de Pessoal;
  • Recrutamento de pessoal a ser encaminhado ao condomínio para entrevista com o síndico.